KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

(Bu metin bir şablondur. Yayına almadan önce veri sorumlusu bilgilerini doldurun ve hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.)

1. Veri sorumlusu
[Şirket unvanı], [adres], [e-posta] ("Send Abstract"). Her kongrenin bildiri değerlendirme süreçlerinde ilgili kongre düzenleyicisi de ayrıca veri sorumlusu sıfatıyla hareket edebilir.

2. İşlenen kişisel veriler
Kimlik (ad, soyad, unvan), iletişim (e-posta, telefon), mesleki bilgiler (kurum, bölüm, ülke, ORCID), bildiri içerikleri ve yüklenen dosyalar, hakem değerlendirmeleri, işlem kayıtları (giriş zamanı, IP adresi).

3. İşleme amaçları
Hesap oluşturulması ve yönetimi; kongrelere bildiri gönderimi, hakem değerlendirmesi ve karar süreçlerinin yürütülmesi; kongre katılımcı kayıtlarının alınması; bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması.

4. Hukuki sebepler
KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f (meşru menfaat) ve gerektiğinde açık rızanız.

5. Aktarım
Bildiri ve kayıt bilgileriniz, başvurduğunuz kongrenin düzenleme ve bilim kurullarıyla paylaşılır. Çift kör değerlendirmede yazar bilgileri hakemlere gösterilmez. E-posta gönderimi ve barındırma için hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir.

6. Saklama süreleri
Kullanıcı hesabı, siz silinmesini talep edene veya hesap uzun süre kullanılmayana kadar saklanır. Bildiri geçmişi (kongre adı, bildiri başlığı, gönderim tarihi, değerlendirme sonucu) belgelendirme ve itiraz süreçleri için mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Yüklenen bildiri dosyaları kongrenin bitişinden itibaren [24] ay sonra silinir. Yedeklerdeki veriler, yedekleme döngüsü tamamlandığında silinir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için [e-posta] adresine başvurabilir veya hesabınızın Profil sayfasından hesap silme talebinde bulunabilirsiniz.